Advocaten- en Notarissenkantoor BarentsKrans, de organisatie

BarentsKrans is een onafhankelijk Nederlands advocaten- en notarissenkantoor. Met ruim 139 medewerkers zijn zij een van de grotere kantoren in Den Haag. BarentsKrans heeft een uitstekende reputatie opgebouwd door de constante aandacht voor kwaliteit en krijgt daarom van hun cliënten complexe zaken toevertrouwd, waarvoor specialistische kennis vereist is. Dit geeft hen als middelgroot kantoor een bijzondere positie: de juristen werken aan zaken op een hoog juridisch niveau en zijn tegelijkertijd in staat om intensief persoonlijk contact te houden met de cliënten.

Procederen is de kernkwaliteit van BarentsKrans. Zij staan hun cliënten bij in procedures in eerste aanleg of in hoger beroep, zowel civielrechtelijk als bestuursrechtelijk. Bovendien als één van de weinige kantoren van Nederland ook in cassatie bij de Hoge Raad. Daarnaast begeleiden zij transacties op het gebied van vastgoed en ondernemingsrecht. Bij deze transacties is er geregeld een nauwe samenwerking tussen de notarissen en advocaten.

De organisatie heeft vijf secties: procesrecht, cassatie, arbeidsrecht, vennootschapsrecht en vastgoed. De sectie procesrecht bestaat uit de praktijkgroepen financieel recht, corporate litigation, IE & technologie en mededinging & aanbesteding. Er wordt gewerkt voor nationale en internationale cliënten.

BarentsKrans staat bekend als gedreven, kritisch en betrokken. Samen met de cliënt wordt gezocht naar de beste manier om het gewenste resultaat te bereiken. Dat reikt soms verder dan juridisch inhoudelijke kennis en vereist ook strategisch inzicht en een praktische instelling.

BarentsKrans is een krachtige organisatie en heeft de afgelopen jaren een stabiele omzetgroei laten zien. Ook voor de komende jaren wordt uitgegaan van een groei strategie. Er werken in totaal zo’n 139 personen, waarvan 62 juristen (‘fee earners’). De rechtsvorm is een naamloze vennootschap. 18 van de ‘fee earners’ zijn vennoot. De dagelijkse leiding van het kantoor is in handen van het bestuur, bestaande uit twee partners en de kantoordirecteur.

De juristen worden ondersteund door een professionele stafafdeling onder leiding van de kantoordirecteur bestaande uit: financiële administratie, communicatie advies, facilitair management, HR advies, ICT en een bibliothecaris.

Kantoorfilosofie
De kracht van de organisatie ligt in de visie: persoonlijke aandacht voor cliënten en hoge kwaliteit van dienstverlening. BarentsKrans kent haar markt, spreekt de taal en weet wat er leeft. Al die kennis en kunde brengt zij in stelling voor een optimaal resultaat ten behoeve van haar cliënten. En geeft daarbij een eerlijk advies over kansen, mogelijkheden en obstakels. Kennisontwikkeling staat bij het kantoor hoog in het vaandel. Jonge juridische talenten wordt een uitstekende opleiding geboden. De werksfeer past bij een organisatie van hoog opgeleide en veelal eigenzinnige professionals: dynamisch, informeel en uitdagend. Eigen initiatief en kennis van zaken worden gewaardeerd. Er is weinig georganiseerde hi ë rarchie. Men hecht waarde aan het met plezier werken. Hoewel door alle medewerkers hard gewerkt wordt, is een goede balans tussen ‘werk en privé’ een primair uitgangspunt.

De organisatie kenmerkt zich door dienstverlenendheid: van de professionals jegens cli ënten en van staffuncties en ondersteunend personeel jegens de professionals.

Afdeling Financiële Administratie

De afdeling is verantwoordelijk voor het realiseren van volledige, tijdige en betrouwbare financi ële informatie en het voeren van een correcte bedrijfsadministratie. Zij vervult een ondersteunende rol in administratieve processen voor de ‘fee earners’. Belangrijk is voorts ondersteuning van het bestuur van de vennootschap, de Financiële Commissie (FICO) en via hen ook de algemene vergadering van aandeelhouders door middel van financi ële rapportages en beleidsadviezen en rapporteren van financiële consequenties van voorgenomen beleid.

De taken van de financi ële administratie zijn het voeren van de boekhouding, de salarisadministratie, het doen van voorstellen aan het bestuur voor financieel beleid, en planning & control. De afdeling financiële administratie telt momenteel 7 medewerkers (5,5 fte) en is onderverdeeld in drie takken te weten: kantoor administratie, administratie advocatuur en administratie notariaat. Werkzaamheden worden verricht op het gebied van debiteuren­administratie, crediteurenadministratie, salarisadministratie, declaraties, incassobeheer, inboeken bank en kas, bankbetalingen, applicatiebeheer, BTW aangifte, periode posten en ander administratief werk.

De medewerkers van de afdeling zijn qua kennis en competenties goed toegerust voor hun werk, zetten zich uitstekend in en voeren de basistaken goed uit. De aanwezige ICT middelen zijn uitstekend en gangbaar.

De arbeidscultuur op de afdeling is open en betrokken, er is sprake van een prettige onderlinge collegialiteit. Het team van medewerkers kenmerkt zich door een gevarieerde leeftijdsopbouw, langlopende dienstverbanden en een laag verzuim. De medewerkers zijn uitstekend gekwalificeerd voor de verschillende werkzaamheden die worden uitgevoerd.

De komende periode zal de focus liggen op het continueren van de goede dienstverlening en het kwaliteitsniveau van de financiële administratie. Daarnaast zal de komende 2 jaar in het teken staan het aannemen van nieuw personeel ter vervanging van de (waarschijnlijke) pensionering van een drietal medewerkers uit het team. Dit biedt tevens de mogelijkheid om een deel van de werkzaamheden verder te automatiseren, zodat indien mogelijk hetzelfde werk met minder mankracht uitgevoerd kan worden.

De huidige Manager Financiële Administratie verlaat binnenkort de organisatie na een dienstverband van ca 10 jaar in verband met verhuizing naar het oosten van het land. Ter overbrugging zal tijdelijk een ad interim manager op deze positie komen totdat de functie vast is ingevuld.


Manager Financiële Administratie, doelstelling en profiel

Doelstelling Financieel Manager
De Manager Financiële Administratie verzorgt zelf voornamelijk financiële controles en rapportages, bedient het bestuur, partners en proffesionals en stuurt de mensen op de afdeling aan. Is daarnaast meewerkend voorman/vrouw en vervangt indien nodig medewerkers uit zijn/haar team.

De Financieel Manager legt verantwoording af aan de kantoordirecteur en de voorzitter van het bestuur.

Het profiel
De geschikte kandidaat toont aan te beschikken over:

• een met succes afgeronde, relevante opleiding op minimaal HBO niveau (bijvoorbeeld HEAO-BE of SPD);
• minimaal 7 jaar relevante werkervaring in de zakelijke dienstverlening;
• ervaring als leidinggevende is een pre – ervaring als meewerkend voorman of -vrouw minimaal noodzakelijk;
• uitstekend analytisch vermogen en abstractieniveau;
• tact en gevoel voor verhoudingen;
• een dienstverlenende instelling;
• accurate werkhouding;
• goede uitdrukkingsvaardigheid en communicatieve kwaliteiten;
• ervaring met urenregistratie administraties is een pre.

Senioriteit wordt op prijs gesteld.

Praktische informatie

Het is de intentie tot een vast dienstverband te komen, al zal er in beginsel sprake zijn van een jaarcontract. Gezocht wordt naar een fulltime functionaris. Inschaling vindt plaats op basis van profiel en ervaring. BarentsKrans kent een 13e maand, alsmede uitstekende secondaire arbeidsvoorwaarden. Terra Management kan u hier meer informatie over verschaffen.

Meer informatie over de organisatie, de functie en de procedure vindt u in eerste instantie op www.terragroep.nl Tevens is een uitgebreid informatiepakket beschikbaar dat wij u desgewenst graag toesturen.

Wanneer u geïnteresseerd bent in de betreffende functie, ontvangt Terra Management Groep graag uiterlijk 21 november a.s. uw motivatie en een curriculum vitae met daarin per functie of periode de resultaten van uw bijdrage aan de doelstellingen van de organisatie of het onderdeel daarvan.

Terra Management Groep
T.a.v. drs. Alied Nijdam
Postbus 22, 3720 AA Bilthoven
Tel: 035 – 625 00 50
E-mail: terra@terragroep.nl
Website: www.terragroep.nl