Saxenburgh Groep. Locatie: Hardenberg.

De Saxenburgh Groep, de organisatie

De Saxenburgh Groep is in september 2004 ontstaan door een fusie van de Stichting Streekziekenhuis Coevorden-Hardenberg met de Stichting Zorgcentrum Hardenberg-Gramsbergen. Nu is de Saxenburgh Groep een ketenorganisatie waarbinnen Divisie Cure (ziekenhuisfunctie in Hardenberg, Coevorden en Ommen) en de Divisie Care (verpleeghuis- en verzorgingshuisfunctie in Hardenberg, Coevorden, Gramsbergen, Ommen en Dedemsvaart) acteren.

De naam is afgeleid van het feit dat het zorggebied vroeger bewoond werd door Saksen. Een burg is een veilige plek, waar mensen zich kunnen terugtrekken.

De Saxenburgh Groep telt ongeveer 2000 medewerkers. De sfeer, collegialiteit en professionele status maken de organisatie tot een boeiende werkplek. De Saxenburgh Groep wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, die verantwoording verschuldigd is aan de Raad van Toezicht. De Saxenburgh Groep is toegelaten als instelling voor ziekenhuiszorg, psychiatrische zorg, persoonlijke verzorging, verpleging, ondersteunende en activerende begeleiding, behandeling en verblijf. De Divisie Cure kent 26 medisch specialismen en er zijn 94 specialisten werkzaam. De capaciteit van de instelling is: Ziekenhuis, inclusief PAAZ capaciteit van 197 bedden, Verpleeghuis in Coevorden 95 plaatsen, Verpleeghuis in Hardenberg 248 plaatsen en Verzorgingshuis in Hardenberg-Gramsbergen 93 plaatsen.

Missie
Het op doelmatige wijze leveren van kwalitatief hoogwaardig pakket van producten en diensten gericht op welzijn, wonen en zorg als onderdeel van de zorgketen. De producten en diensten zijn afgestemd op de behoeften van de inwoners van het verzorgingsgebied en hierbij nemen basisziekenhuiszorg en ouderenzorg een belangrijke plaats in.

Om deze missie te verwezenlijken wil de Saxenburgh Groep de belangrijkste zorgaanbieder zijn in de gemeenten Coevorden, Ommen en Hardenberg.

Dit wil de organisatie bereiken door:

• Op een klantgerichte wijze te werken, rekening houdend met individualiteit, zelfstandigheid, en levensovertuiging van patiënten/cliënten waarbij aandacht, respect en betrouwbaarheid een belangrijke rol spelen.
• Het leveren van kwalitatief hoogwaardige zorg met goed opgeleide en gemotiveerde medewerkers en vrijwilligers.
• Een gezonde financiële bedrijfsvoering te realiseren waarbij rekening gehouden wordt met een steeds veranderende omgeving zodat de continuïteit van de organisatie op lange termijn geborgd blijft.
• Zelf te innoveren, innovaties te ondersteunen en samenwerkingsverbanden aan te aan die de zorgketen versterken.
• Het bieden van huisvesting die voldoet aan de verwachtingen van de klanten en het hoge ambitieniveau van de organisatie.

Ontwikkelingen binnen divisie Cure

In maart 2009 is een eerste aanzet gegeven voor de herinrichting van de bestuurlijke organisatie Saxenburgh Groep voor zowel de Cure als de Care divisie. Begin 2010 is voor de Cure divisie een strategisch notitie geschreven waarbij op basis van de visie op zorg, de ontwikkelingen in de markt en zorgaanbod en het financiële perspectief, uitgangspunten zijn gedefinieerd voor een toekomst bestendig ziekenhuisbedrijf.

De nieuwe organisatievorm voor Cure dient ondersteunend te zijn aan de volgende drie pijlers:

• Gericht (herkenbaar en onderscheidend) inspelen op de open markt voor ziekenhuiszorg.
• Organiseren van het zorgproces in de keten rondom de beleving van de patiënt door zorgprofessionals.
• Doelmatigheid, efficiency, maar ook ondernemerschap en financieel rendement.

De volgende twee aspecten spelen een essentiële rol en vormen de eerste fase bij de herinrichting van de ziekenhuisorganisatie.

1) Inrichting van zorgondernemingen op basis van patiëntenstromen.
Het doel hiervan is de samenhang van alle activiteiten binnen een patiëntstroom zo efficiënt mogelijk in te richten en hiervoor de betrokken professionals samen te brengen om de verantwoordelijkheid voor het leveren van zorg te ondersteunen. Deze professionals zijn degene die vanuit hun verantwoordelijkheid en vakmanschap in staat zijn afwegingen te maken welk zorgaanbod moet worden geboden in relatie tot de vragen in de markt.

2) Leiderschap en medische participatie.
Zorgduo’s geven integraal leiding aan een zorgonderneming. De bevoegdheid van dit zorgduo is de markt te analyseren en het inhoudelijke beleid te bepalen in overleg met de professionals en afwegingen te maken in kosten en opbrengsten. Dit vraagt om hoog opgeleide en zeer inhoudelijk betrokken ondernemers in de zorg. Samen met de medisch specialist is de zorg ondernemer verantwoordelijk voor een goede inhoudelijke en organisatorische samenhang van de verschillende patiëntstromen binnen een zorgonderneming.

Vanuit de optiek van de Raad van Bestuur is het noodzakelijk om in directe verbinding te staan met de zorgduo’s. Hiermee kan directe sturing worden gegeven op de ontwikkeling van de core business en kan door de zorgondernemingen zo flexibel mogelijk worden geanticipeerd op vragen en mogelijkheden in de markt. De zorgondernemingen worden vakinhoudelijk ondersteund door programma managers (o .a. veiligheid in de zorg, patiëntenlogistiek, klantwaarden modellen) aan de ene kant en door zorgondersteunende afdelingen aan de andere kant. De stafdiensten functioneren organisatiebreed.

De eerste fase van de organisatie verandering behelst de herinrichting van de directe patiëntenzorg door het aanstellen van de zorgduo’s, de leidinggevenden van de zorgondernemingen. In volgende fases zal de inrichting van een zorgonderneming
met meewerkend teamleiders aan bod komen evenals de zorgondersteunende afdelingen en de rol van de staf diensten.

Acute As
Vanuit de overtuiging dat meer synergie kansen biedt als het gaat om het realiseren van veiligheid en efficiency in de zorg is gekeken naar de organisatie van de genoemde afdelingen binnen de zorgondersteuning. Bundeling van een aantal afzonderlijke activiteiten (afdelingen) wordt wenselijk geacht. Ten behoeve van het realiseren van een patiëntgericht zorgproces, met een hoogwaardige kwaliteit van zorg, optimale afstemming tussen de bijdragen vanuit de verschillende onderdelen, gekoppeld aan een effectief capaciteitsbeheer en logistiek proces worden de huidige onderdelen/afdelingen SEH/Observatorium, OK/Anesthesie/recovery, inclusief het preoperatieve spreekuur en spreekuren anesthesie, CSA evenals de afdeling IC/CCU (eventueel ook de MC) ondergebracht in het nieuwe organisatie onderdeel de ‘Acute As’.

In het licht daarvan zal, direct onder het niveau van de Raad van Bestuur, een nieuwe leidinggevende functie ontstaan van ‘Hoofd Acute As’ die vorm en inhoud gaat geven aan de inrichting en het daarmee gepaard gaande veranderingsproces, zowel qua visie en beleid als ook met betrekking tot de ontwikkeling en inzet van medewerkers. Onderdeel daarvan is het formuleren van beleid en voorbereiden van besluitvorming ten aanzien van mogelijkheden voor verbetering en verandering, in het kader van de ingezette transitie van een (traditionele) ziekenhuisorganisatie naar een efficiënt georganiseerde, toekomstbestendig ziekenhuisbedrijf.

Bij de invulling van de functie zal tevens ten aanzien van 3 concrete onderwerpen voorbereiding van besluitvorming door het hoofd Acute As als eindverantwoordelijke gewenst zijn:

• Inrichting van de gewenste coördinatie van zorg in de ANW-uren (gedurende avond- , nacht- en weekenddiensten).
• Positionering van de, nu nog sterk in ontwikkeling zijnde MC unit (nu onderdeel Chirurgie, capaciteit van 4 bedden), zowel in relatie tot de IC/CCU zorg evenals voor wat betreft de organisatorische inbedding.
• Onderzoek naar de wenselijkheid en mogelijkheid van de inrichting van een (Acute) Opname Afdeling, vanuit zowel het mogelijke logistieke perspectief evenals voor wat betreft de gevolgen voor de kwaliteit en de veiligheid.

Hoofd Acute As, doelstelling, verwachting en resultaatgebieden

Het Hoofd Acute As is, in nauwe samenwerking met de teamleiders van de verschillende afdelingen en de betrokken specialisten integraal verantwoordelijk voor de aansturing en de resultaten van de Acute As. Door effectief vorm en inhoud te geven aan de sturing vanuit een overstijgende en beleidsmatige positie, wordt een optimale samenhang en synergie tussen de activiteiten gerealiseerd. Tevens worden initiatieven tot innovatie en verbetering gerealiseerd, al dan niet afdelingsoverstijgend. Zorginhoudelijke en bedrijfsmatige belangen moeten optimaal op elkaar worden afgestemd, met als doel het leveren en ondersteunen van toegankelijke en gastvrije patiëntenzorg die zich aantoonbaar onderscheidt door de hoogwaardige kwaliteit van zorg en dienstverlening, resulterend in een hoge patiënttevredenheid en een herkenbare marktpositie.

De integrale resultaatverantwoordelijkheid voor de Acute As betekent:

• Een evenwichtige samenhang tussen de verschillende activiteiten en resultaatgebieden binnen het organisatieonderdeel. Evenals goede aansluiting, door interne en externe afstemming om te komen tot een samenhangend beleid binnen de Acute As en de totale patiëntenzorg.
• Een werkklimaat met een goede balans tussen professionele vrijheid en verantwoordelijkheid; tussen individuele en gemeenschappelijke (organisatie-) belangen, waar medewerkers worden gestimuleerd, en zo nodig aangesproken, om zich oplossingsgericht en constructief op te stellen, vanuit een dienstverlenende houding.
• Een zorgklimaat waarin alert en scherp toezicht op de kwaliteit van zorg gemeengoed is.

Resultaatgebieden; Patiëntenlogistiek, Kwaliteit van zorg- en dienstverlening, Financieel resultaat, Sturings- en managementinformatie, Operationeel management en Veranderingsmanagement

Rapportage; Het Hoofd Acute As ressorteert direct onder de Raad van Bestuur evenals de Zorgondernemers en de Hoofden zorgondersteunende (geclusterde) afdelingen.

Overlegsituaties; Het gaat om een nieuwe functie in een sterk veranderende omgeving. Van het nieuwe Hoofd Acute As wordt verwacht hier zelf invulling aan te geven.

Hoofd Acute As, het profiel

De functionaris beschikt over:

• Managementervaring in een complexe, professionele organisatie, bij voorkeur in de acute en/of intensieve zorg of de OK.
• Ervaring in het begeleiden van veranderingsprocessen.
• De capaciteit de ontwikkelingen van de zorgondernemingen te vertalen in beleid en een vraag gestuurd zorgaanbod.
• HBO+ werk- en denkniveau.
• Een vakopleiding in de gezondheidszorg, aangevuld met een management- of bedrijfskundige opleiding.

Het Hoofd Acute As weet tact en kracht situationeel te doseren, in een complex en dynamisch krachtenveld waar belangen soms zeer uiteen kunnen lopen. Neutraliseert verschillen tussen de onderdelen, door vanuit overstijgende en verbindende houding krachtig leiderschap te tonen. Dit door hard op de inhoud te blijven en zacht voor de relatie te zijn. Vormt zich een onafhankelijk oordeel en durft beslissingen te nemen. Hij/zij creëert een werkklimaat waarin medewerkers constructief en oplossingsgericht uiting geven aan hun professie, door verantwoordelijkheid te nemen voor hun bijdrage in verbinding met de bijdrage van andere zorgverleners. Het Hoofd Acute As denkt niet traditioneel, maar weet met respect voor “het oude” te verbinden en te inspireren.

Praktische informatie

Het betreft een fulltime functie in een vast dienstverband. De standplaats is Hardenberg.

De Saxenburgh Groep kent goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingedeeld in FWG 65. Terra Management Groep kan hierover informatie verschaffen.

Terra Management Groep werft en selecteert kandidaten en zal een voorstel van geschikte en gemotiveerde kandidaten aan de Saxenburgh Groep voorleggen in de vorm van een presentatie van curricula vitae. De selectie- en benoemingsprocedure die daarop bij de Saxenburgh Groep volgt (september), wordt door Terra Management Groep begeleid. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

De kennismakingsgesprekken van Terra Management Groep zijn gepland gedurende de hele zomer om rekening te kunnen houden met geplande vakanties van geïnteresseerden. Daarna zal Terra Management Groep haar voorstel doen aan de Saxenburgh Groep. Het is de bedoeling de procedure voor 1 oktober 2010 af te ronden.

Wanneer u geïnteresseerd bent in de betreffende functie, ontvangt Terra Management Groep graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk 1 september a.s. een motivatiebrief en een curriculum vitae met daarin per functie of periode de resultaten van uw bijdrage aan de doelstellingen van de organisatie of het onderdeel daarvan.

Bij sollicitatie graag vermelden wanneer u met vakantie bent en hoe eventueel te bereiken en waar u in eerste instantie van de vacature heeft gezien of gehoord.

Terra Management Groep
T.a.v. Brenda Kamps
Postbus 22, 3720 AA Bilthoven
Soestdijkerweg 12, 3734 MH Den Dolder
T 035 - 625 00 50
F 035 - 625 00 55
Terra Mail