MeerWaarde te Hoofddorp.

MeerWaarde, de organisatie

MeerWaarde is een welzijnsorganisatie met name werkzaam in de gemeente Haarlemmermeer (142.000 inwoners). De organisatie werkt aan sociale samenhang, gemeenschapszin en tolerantie. Vanuit de gedachte dat aan een goed ingerichte samenleving een uitgebalanceerd welzijnsprogramma ten grondslag ligt. MeerWaarde gaat uit van de eigen kracht en de unieke talenten van mensen. En wil stimuleren, motiveren en helpen vanuit de overtuiging, dat ieder mens – jong of oud, gezond of ziek – het recht heeft om in een veilige omgeving op te groeien, te wonen en te werken met het perspectief van een prettig bestaan.

Zo biedt MeerWaarde maatschappelijke dienstverlening, samenlevingsopbouw en sociaal cultureel werk op zo’n 30 locaties in de gemeente. MeerWaarde is op uiteenlopende vakgebieden in het welzijn actief: kinderwerk, vrouwenwerk, ouderenwerk, ouderenadvieswerk, tiener- en jongerenwerk, sport en spel, algemeen maatschappelijk werk, jeugdmaatschappelijkwerk, hulpverlening bij huiselijk geweld, buurtbemiddeling, sociaal raadslieden werk, vrijwilligerscentrale en maatschappelijk betrokken ondernemen.

Ook doelgroepen zijn ouders / gezinnen waar opvoed- en gedragsproblemen spelen, volwassenen met een probleem op gebied van wonen, inkomen, relaties, werk of psychisch welzijn en ouderen met vraagstukken op gebied van wonen, welzijn en zorg vinden bij MeerWaarde een ingang. De belangrijkste verwijzers zijn huisartsen, loket WMO, GGZ, GGD en politie. Het aanbod van MeerWaarde is divers en wordt gefinancierd uit WMO-gelden en overige gemeentelijke subsidies.

MeerWaarde is ook verantwoordelijk voor de exploitatie en het beheer van de wijkgebouwen. Thans telt de organisatie ruim 180 medewerkers (118 FTE) en meer dan 650 vrijwilligers. MeerWaarde werkt gebiedsgericht. De gemeente telt 26 kernen en de activiteiten van MeerWaarde zijn georganiseerd in 4 geografische gebiedsteams. Onder de 4 managers zijn de gebiedsoverstijgende projecten en brede activiteiten verdeeld. Een 5 e Teammanager heeft de verantwoordelijkheid over innovatie en projecten. In het vijfde team zijn alle tijdelijke en niet direct gebiedsgebonden projecten ondergebracht.

Een Teammanager geeft leiding aan 20 tot 30 medewerkers in multidisciplinaire teams. Elk team heeft een senior Medewerker die voor de Teammanager een aantal projecten oppakt.

De adjunct-Directeur is verantwoordelijk voor: het secretariaat, personeelszaken, communicatie, ICT, facilitair, balie, cursusbureau en heeft als taken de OR en stuurgroepen.

MeerWaarde heeft een bewogen periode achter de rug. De laatste 3 jaren zijn er wisselingen geweest in de directie. In het voorjaar van 2009 is afscheid genomen van de Directeur en later in dat jaar van het voltallige bestuur. Per december 2009 hebben de heren drs D. Kooistra en T. Zomer de bestuurlijke verantwoordelijkheid voor MeerWaarde op zich genomen. Noodzakelijkerwijs richten zij zich met name op het financieel op orde krijgen van de organisatie en het ontwikkelen van een nieuw besturingsmodel. In februari 2010 is op interim basis een nieuwe Directeur gestart. Deze concentreert zich op het verbeteren van de bedrijfsvoering, op structuur en samenwerking, alsook op de relatie met de gemeente.

Het financiële resultaat van MeerWaarde over 2009 is negatief. Met name incidentele kosten zijn hieraan debet (extra bestuurs- en advieskosten, onderzoek naar een andere juridische structuur, extra inzet van personeel). De bewaking van meer- en minderwerk was evenwel ook onvoldoende, evenals kostprijsberekening, implementatie van tijdschrijven en koppeling van in- en uitgaven. Door de ondertussen in gang gezette scherpe interne bewaking en sturing van de financiële processen, bestaat de verwachting dat het jaar 2010 wel positief afgesloten gaat worden. In de zomer van 2010 zijn de belangrijkste maatregelen hiertoe geïmplementeerd. De begroting van 2010 bedraagt ruim 9 miljoen euro. Vanaf 2011 zal het beeld beter zijn en kan structurele opbouw van reserves gaan plaatsvinden.

Het is de nadrukkelijke intentie van MeerWaarde zich aan de gemeente als grootste subsidiegever zorgvuldig te verantwoorden. Maatregelen worden genomen om tussen de beleidsregie enerzijds en anderzijds het uitvoerende welzijnswerk de schakelfunctie adequater te maken. De samenhang tussen opdrachtformulering, monitoren van effecten, de prestatiemeting, tussentijdse verantwoording en afrekening achteraf kan worden verbeterd. In de komende periode zal aandacht besteed worden aan een samenhangend instrumentarium om te kunnen sturen op resultaten en daarmee het realiseren van beleidsdoelen.

In de huidige organisatiestructuur bestaat het management team uit de Directeur, adjunct-Directeur, tevens Manager Servicebureau, 5 Teammanagers en de Controller. De Directeur is verantwoordelijk voor het primaire proces en de adjunct-Directeur voor alle ondersteunende processen. De Controller is tevens verantwoordelijk voor de financiële administratie. De functie Controller wordt thans ad interim ingevuld. Gewerkt wordt aan een compactere leidinggevende structuur.

De sfeer in de organisatie is constructief. Medewerkers en leidinggevenden zijn enthousiast en betrokken bij hun werk en de cliënt. Met de nodige leiding en begeleiding kan ook de trots op de organisatie verder groeien. Het ziekteverzuim ligt nog rond de 5% en het verloop is ook nog normaal te noemen. Er zijn geen moeilijk in te vullen vacatures. Binnen de organisatie is een Ondernemingsraad ingesteld die uit 7 personen bestaat.

Controller, de functie

Doelstelling en resultaatgebieden

De doelstelling van de Controller is het verder ontwikkelen en implementeren van een degelijke planning & controlcyclus. De Controller zal verantwoordelijk zijn voor tijdige (maandelijkse) rapportages aan stakeholders op toenemend detailniveau. De Controller draagt zorg voor een toenemende betrouwbaarheid van de rapportages en neemt hiertoe gevraagd en ongevraagd initiatieven tot verbetering. Hij/zij verbindt zich met de bestaansreden van de organisatie en vertegenwoordigt deze extern wanneer nodig. De Controller stelt zich onafhankelijk op en is zowel voor Directeur als Bestuur een degelijk en betrouwbaar klankbord op financieel gebied. Hij/zij is het financiële geweten van MeerWaarde. De Controller is ook verantwoordelijk voor Treasury zaken en verzekeringen

De Controller geeft in de nieuwe structuur leiding aan het Hoofd Administratie en is verantwoordelijk voor een degelijk en betrouwbaar administratief proces. De Controller heeft als meest verantwoordelijke financiële functionaris een leidende functie in het financieel in control zijn van de organisatie. Naast de verantwoordelijkheid voor de financiële administratie zal hij/zij langs 3 lijnen moeten optreden. Op de eerste plaats betreft dit het opzetten, uitwerken en implementeren van een degelijke planning & control cyclus. Door de huidige Controller a.i. wordt hierin thans het nodige gerealiseerd waarop de nieuw te benoemen Controller zal doorgaan. De tweede hoofdlijn zal zich richten op bewustwording in de organisatie. Hoewel de Stichting het financieel niet gemakkelijk heeft wordt de urgentie niet overal in de organisatie op dezelfde wijze beleefd. Dit vraagt om degelijk vakmanschap en persoonlijke kwaliteiten en overtuigingskracht. De derde hoofdlijn betreft de rol als “bedrijfseconoom” voor MeerWaarde. Hierin zal de Controller leidend zijn in het opstellen van begrotingen, business-cases, forcasting, offerte berekeningen, analyses, rendements-, ratio-berekeningen, prestatie indicatoren en dergelijke. Gevraagd en ongevraagd zal de Controller aan de Directeur, Bestuur en management zijn/haar bevindingen op voorgaande terreinen voorleggen.

De Controller dient zich in eerste instantie te richten op de verdere ontwikkeling en implementatie van:

• Maandelijkse rapportage met toenemende tijdigheid en detailniveau
• begroting, forcasting, bouwen van business-cases, offertetrajecten, rendementsberekeningen
• Tijdschrijven tijdig en consequent door hele organisatie ingevoerd
• Vastleggen AO/IC.

De Controller rapporteert aan de Directeur.

Controller, het profiel

Geschikte kandidaten kunnen bij voorkeur laten zien dat zij beschikken over het volgende profiel:

• HBO werk- en denkniveau, met minstens 5 jaar ervaring in de functie van Controller in een middelgrote organisatie.
• ervaring in het opzetten en aansturen van een financiële administratie.
• bewezen ervaring in het afronden van Jaarrekeningen en de benodigde contacten met accountant hierin.
• scherp in sturing op financieel resultaat, bedrijfsmatig onderlegd. Kennis van en ervaring met de moderne bedrijfseconomische methodieken.
• helder leiderschap in de zin van stimuleren van vitaliteit en kwaliteit alsmede duidelijk zijn in wat niet aanvaardbaar is of moet worden verbeterd.
• uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• initiatiefrijk en doortastend.
• ervaring opgebouwd in dienstverlenende organisaties, kennis van de welzijnssector en van de financiering via AWBZ en WMO in het bijzonder kan een pré zijn.

De Controller is de spil in het doorvoeren van een meer zakelijke bedrijfsvoering. Dit is benodigd om de verantwoording naar stakeholders op een hoger niveau te brengen, de uitvoering van de werkzaamheden op een efficiënte en inzichtelijke wijze te realiseren en hiermee de financiering van de organisatie te verzekeren. Deze aanpak kan soms op gespannen voet staan met de uitvoering van het primaire proces. De gezochte kandidaat weet hierin duidelijk aan te geven wat het belang van de organisatie is en kan in goed overleg komen tot een acceptabele werkwijze voor iedereen. Treedt daarin onafhankelijk en doortastend op. Is gezaghebbend vanuit het vakgebied en overtuigend als persoon. Blijft niet hangen in overleg maar is een creatieve en doortastende manager die resultaten boekt. Is initiatiefrijk en weet door persoonlijk optreden management en medewerkers mee te krijgen. Verliest daarbij niet het belang van de organisatie uit het oog en zorgt steeds voor de gevraagde en betrouwbare rapportages. Zorgt ook voor betrouwbare stuurinformatie zoals begrotingen, forcasts, onderhanden werk, doorlooptijden, rendement, ed. Door zijn/haar optreden is de Controller een voorbeeld voor de andere leidinggevenden in de organisatie. Tenslotte kan de Controller op tijd schakelen en prioriteiten stellen en weet goed wanneer terugkoppeling naar Directie/Bestuur nodig is.

Praktische informatie

De omvang van het arbeidscontract is bij aanvang 32-36 uur per week, op termijn is 24 uur bespreekbaar. Standplaats is Hoofddorp. Bij de contractvorm wordt gedacht aan een jaar met uitzicht op een vast dienstverband ofwel aan een termijncontract van bijvoorbeeld 2 jaar.

MeerWaarde volgt de adviesregeling van de CAO Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening voor de honorering van haar Controller. Bij inschaling in schaal 11 is het maximum bruto maandsalaris € 4.455,=. Dit komt neer op een maximum bruto jaarsalaris van € 62.500,=.

Terra Management Groep werft en selecteert kandidaten en zal een voorstel van geschikte en gemotiveerde kandidaten aan MeerWaarde voorleggen in de vorm van een presentatie van curricula vitae. De selectie- en benoemingsprocedure die daarop bij MeerWaarde volgt, wordt door Terra begeleid.

De kennismakingsgesprekken van Terra Management Groep zijn gepland in week 29 t/m 32. De gesprekken bij MeerWaarde zullen plaatsvinden in week 34. Het is de bedoeling de procedure vóór 1 september 2010 af te ronden.

Wanneer u geïnteresseerd bent in de betreffende functie, ontvangt Terra Management Groep graag uiterlijk 9 augustus a.s. uw motivatiebrief en een uitgebreid Curriculum Vitae. Wilt u deze verzenden t.a.v. Barbara de Beukelaar.

Wilt u tevens laten weten of u in alle weken van bovengenoemde periode beschikbaar bent voor gesprekken?

Bij sollicitatie graag vermelden op welke plek u de vacature heeft gezien.

Terra Management Groep
Postbus 22, 3720 AA Bilthoven
Soestdijkerweg 12, 3734 MH Den Dolder
T 035 - 625 00 50
F 035 - 625 00 55
Terra Mail