|
|
 |
|
|
 |
 |
 |
|
 |
|
|
Status van deze opdracht: Benoemd Directeur / Bestuurder m/v Vita Welzijn en Advies. Locatie: Amstelveen. De organisatie Stichting Vita is een regionale organisatie voor welzijn en advies in de gemeenten Amstelveen, Aalsmeer, Uithoorn en Ouder-Amstel. De organisatie is per 1 januari 2007 ontstaan na een fusie tussen Stichting Welzijn Ouderen (SWO) en AMW Amstelland. Het aanbod is divers en wordt gefinancierd uit AWBZ, WMO-gelden en overige gemeentelijke subsidies. Zo biedt Vita maatschappelijk werk, ouderenadvies en welzijnactiviteiten voor ouderen, maar organiseert zij ook ontmoetingsgroepen voor vergeetachtigen en begeleiding van mantelzorgers. De doelgroepen omvatten ouders waar opvoed- en gedragsproblemen spelen, volwassenen met een probleem op gebied van wonen, inkomen, relaties, werk of psychisch welzijn en ouderen met vraagstukken op gebied van wonen, welzijn en zorg. Vita werkt wijk- en regio-gericht. De belangrijkste verwijzers zijn huisartsen, loket WMO Vita, GGZ, GGD en politie. De organisatie is gevestigd in Amstelveen en kent circa 14 lokaties. De fusie is in de organisatie goed geïmplementeerd. Thans bedraagt de omvang van de organisatie ruim 80 medewerkers (57 FTE) en ca 375 vrijwilligers. Het HKZ-certificaat is in 2008 behaald. Vita heeft na 2 financieel moeilijke jaren over 2009 weer een positief resultaat gerealiseerd. Het weerstandsvermogen bedraagt ruim 13% van de omzet. Vita heeft te maken voor de financiering met 4 gemeenten en 1 zorgkantoor. De contacten met deze organisaties lopen met name via de Directeur en de controller. Verwacht wordt dat, mede als gevolg van de economische recessie, de gemeenten vanaf 2011 hun budgetten gaan beperken. Dit kan ook financiële consequenties hebben voor Vita. In het beleid van 2010 wordt alvast zoveel mogelijk rekening gehouden met eventuele reducties. Circa 90% van het budget is gemeentelijk gefinancierd, de rest is voornamelijk afkomstig uit AWBZ. De sfeer in de organisatie is goed. Een recent medewerkertevredenheid onderzoek laat zien dat Vita gelijk of boven de benchmark presteert. Medewerkers zijn enthousiast en betrokken bij hun werk en de organisatie. In toenemende mate wordt de bedrijfsvoering aangescherpt. Steeds beter kan worden gerapporteerd inzake productiecijfers en resultaten. De bedrijfsvoering is één van de speerpunten in het beleidsplan 2010. Vita is onderdeel van een alliantie van organisatie voor maatschappelijke dienstverlening in Noord-Holland. Sinds november 2008 hebben 7 organisaties besloten in samenwerking bepaalde acties en projecten te realiseren. De samenwerking krijgt steeds meer gestalte en kan enthousiasmerend werken voor alle betrokkenen. Vita heeft er bewust voor gekozen een relatief kleine, regionaal georiënteerde speler te zijn. Door de omvang en specifieke doelgroepen benadering kan de organisatie zich onderscheiden van andere spelers. De organisatie zal haar visie in de komende jaren verder ontwikkelen. Dit betreft zowel doelstellingen voor het te voeren beleid naar cliënten en verdere vernieuwing van het aanbod als ook maatregelen voor de eigen organisatie. Directeur/Bestuurder, de functie De nieuwe Directeur heeft de opdracht de organisatie klaar te maken voor de toekomst. Verdere ontwikkeling van bovengenoemde visie alsmede bedrijfsmatig werken en organisatievorm staan daarin centraal. Binnen Vita is de Directeur spin in het web. Momenteel is de organisatie geografisch georganiseerd met een 3-tal regiomanagers. Deze managers zijn tevens organisatiebreed vakverantwoordelijk voor 1 of meerdere aandachtsgebieden. Een regiomanager geeft leiding aan 20 tot 25 medewerkers. Binnen de regio’s zijn coördinatoren werkzaam die functioneel leiding geven. Recente besprekingen hebben ertoe geleid dat besloten is de huidige organisatievorm te gaan evalueren. De Directeur zal hierin een leidende rol hebben. De Directeur en Regiomanagers vormen samen met de Controller het managementteam. Daarnaast is er een beleidsteam dat bestaat uit MT plus staffunctionarissen: Stafmedewerker Werkontwikkeling en Stafmedewerker Informatiemanagement. De Directeur is zelf verantwoordelijk voor de portefeuilles HRM en PR. Voor HRM is beperkt externe ondersteuning beschikbaar. De stijl en optreden van de Directeur is direct zichtbaar in de organisatie. Daarmee draagt hij/zij een grote verantwoordelijkheid in de realisatie van de organisatie doelstellingen. De aansturing van de uitvoering gebeurt door de regiomanagers. Hierin steunt de Directeur de regiomanagers als hun leidinggevende en begeleidt hen in de ontwikkeling van managementvaardigheden. De bedrijfsvoering van de organisatie is een punt van continue aandacht. Vanwege de eigen wens tot een efficiënter bedrijfsvoering moeten bedrijfsprocessen nog inzichtelijker worden. Bovendien blijft de organisatie door nieuwe eisen en veranderingen in externe financiering genoodzaakt haar bedrijfsvoering aan te passen. Zo moet Vita zich voorbereiden op veranderingen in AWBZ/WMO. Ook druk bij gemeentes vanwege economische recessie en bezuinigingen van overheidswege kunnen implicaties hebben voor Vita. Een belangrijk aandachtsgebied, naast de interne bedrijfsvoering, is de externe communicatie en de positionering van de organisatie binnen het werkgebied. Het is van het grootste belang om goede binding met de gemeentes en andere stakeholders te houden. De Directeur zal vooral contact hebben op het niveau van wethouders, raadsleden en hoogste ambtenaren. Het management team onderhoudt c ontacten met de ambtenaren in de diverse gemeentes. De Directeur dient de goede reputatie van Vita te continueren. Vita is namelijk zichtbaar in de gemeentes en geniet een groot vertrouwen. Regelmatig wordt voor nieuwe initiatieven en projecten direct Vita betrokken als uitvoeringspartner. Directeur/Bestuurder, doelstellingen en resultaatgebieden De doelstelling van de Directeur/Bestuurder is het verder ontwikkelen en leiden van de organisatie op een zodanige manier dat ondernemingsdoelstellingen in termen van inhoud, kwaliteit, innovatie en financiën worden gerealiseerd. De Directeur zal binnen het kader van het directiestatuut zorgdragen voor continuïteit en ontwikkeling van de organisatie. Hiervoor initieert de Directeur beleid, draagt zorg voor uitvoering en ziet toe op de controle ervan. Hij/zij verbindt zich met de missie van de organisatie en werkt als sleutelfiguur tussen doelgroep, medewerkers, Raad van Toezicht, financiers en opdrachtgevers aan de realisatie. Belangrijkste resultaatgebieden/taken:
Initieert en ontwikkelt strategisch beleid voor de gehele organisatie en vertaalt het beleid naar concrete activiteiten die rekening houden met de maatschappelijke functie van de organisatie. De Directeur is verantwoordelijk voor het opstellen van een driejaren beleidsplan.
Heeft voortdurend overzicht over de financiële positie van de organisatie. Is verantwoordelijk voor continuïteit en uitbreiding van de financiële middelen. Zorgt voor interne gezonde en heldere bedrijfsvoering en een positief financieel resultaat.
Vertegenwoordigt in extern overleg de organisatie, draagt haar missie en visie uit en versterkt positie en imago van Vita. Als ondernemer ontplooit de Directeur initiatieven voor nieuwe diensten en markten die aansluiten bij de doelgroep en de omgeving. Zorgt voor innovatie. Is voortdurend in contact met alle interne en externe stakeholders.
Ontwikkelt relaties met (potentiële) opdrachtgevers en contracteert opdrachten en projecten.
Is verantwoordelijk voor de aansturing van de organisatie in personele, organisatorische en financiële zin. Legt verantwoording af aan Raad van Toezicht en is bestuurder in de zin van de Wet op de Ondernemingsraden. Zorgt voor bewustwording van de noodzaak van een zakelijke bedrijfsvoering in de gehele organisatie.
Bevordert een open communicatiestructuur met de verschillende doelgroepen, vrijwilligers en externe belanghebbenden als gemeenten en zorgkantoor. Verricht lobby werk richting politiek en bij andere relevante organisaties. Zorgt dat Vita een gewaardeerde gesprekspartner blijft. Specifieke aandachtsgebieden voor 2010 en 2011 zijn: - Ontwikkelen van visie op de organisatie, evalueren van organisatievorm en eventueel herinrichting doorvoeren. - Verzekeren van voldoende financiering voor het realiseren van de doelstellingen van - Doorzetten van de cultuurverandering naar meer bedrijfsmatig werken. - Verdere innovatie van de dienstverlening. - Opbouwen en onderhouden van commerciële relaties, acquisitie van opdrachten. - Zichtbare vertegenwoordiging van de organisatie in het werkgebied, bij lokaal bestuur en andere zorg- en welzijnorganisaties. Overlegvormen heeft de Directeur/Bestuurder met onder meer:
De Directeur/Bestuurder rapporteert aan de Raad van Toezicht en werkt binnen het mandaat dat in het Directiestatuut is vastgesteld. Directeur/Bestuurder, het profiel Geschikte kandidaten kunnen bij voorkeur laten zien dat zij beschikken over het volgende profiel:
Als persoonlijke kwaliteiten zijn van belang: zelfstandig, daadkrachtig, initiatiefrijk, diplomatiek, overzicht houden, praktisch, resultaatgericht, goed gevoel voor verhoudingen, flexibel en gericht op samenwerking. Omdat de Directeur het aanspreekpunt is van de Raad van Toezicht dient hij/zij op abstract niveau over de organisatie te kunnen praten. Tegelijkertijd vraagt de dagelijkse operatie in deze organisatie ook de nodige operationele betrokkenheid. De Directeur kan een goede analyse maken van de organisatie en schrikt er niet van terug om veranderingen voor te stellen en deze, zo nodig, door te voeren. Hij/zij houdt hierbij rekening met de belangen van alle betrokkenen en neemt daadkrachtig het initiatief bij besluitvorming. De Directeur zal op eigen initiatief externe contacten moeten leggen en onderhouden. Met name bij de 4 gemeenten en zorgorganisatie is het van belang om bekend te zijn en de helder de organisatie te kunnen vertegenwoordigen. Een kandidaat met aantoonbare ervaring op dit vlak heeft de voorkeur. Vakinhoudelijk is de kennis en kunde goed aanwezig in de organisatie. Vanzelfsprekend dient de kandidaat goede feeling te hebben met het werkveld en zal hij/zij ook zeker regelmatig het initiatief moeten nemen bij inhoudelijke discussies en ontwikkeling en evaluatie van de dienstverlening. Hierin voelt de Directeur zich prettig en weet soepel en met plezier op alle niveaus door te de organisatie te bewegen. Het is een veelzijdige functie die op alle niveaus in de organisatie een directe betrokkenheid kan inhouden. Ook extern zal de Directeur met energie de organisatie moeten vertegenwoordigen op zowel politieke als ambtelijke niveaus. Dit vraagt om een kandidaat die zich thuis voelt in het werkveld, zelfstandig is, met energie werkt en overzicht houdt over de werkzaamheden. Kan op tijd schakelen en prioriteiten stellen en weet goed wanneer terugkoppeling naar Raad van Toezicht nodig is. Praktische informatie Voor de functie geldt een arbeidscontract van 32 uur per week. Standplaats is Amstelveen. Vita volgt de adviesregeling van de CAO Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening voor de honorering van haar Directeur/bestuurder. Dit komt neer op salariëring in schaal 13 (maximaal € 5.517,= en een eindejaarsuitkering van 8,3%). Terra Management Groep werft en selecteert kandidaten en zal een voorstel van geschikte en gemotiveerde kandidaten aan Vita voorleggen in de vorm van een presentatie van curricula vitae. De selectie- en benoemingsprocedure die daarop bij Vita volgt, wordt door Terra begeleid. De kennismakingsgesprekken van Terra Management Groep zijn gepland in de weken 18 en 19. De gesprekken bij Vita zullen plaatsvinden in de weken 20 en 21. Het is de bedoeling de procedure vóór 1 juni 2010 af te ronden. Wanneer u geïnteresseerd bent in de betreffende functie, ontvangt Terra Management Groep graag uiterlijk 2 mei a.s.uw motivatiebrief en een uitgebreid Curriculum Vitae. Wilt u deze verzenden t.a.v. Barbara de Beukelaar. Wilt u tevens laten weten of u in alle weken van bovengenoemde periode beschikbaar bent voor gesprekken? Terra
Management Groep
|
|